Образец должностной инструкции начальника управления организации службы охранного предприятия.

Должностная инструкция

начальнику управления организации службы (начальнику охраны)

1. Порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещений.

1. Начальник управления организации (начальник охраны) службы назначается и освобождается от должности приказом директора организации.
2. Начальник управления организации службы непосредственно подчиняется директору организации;
3. Трудовые отношения с организацией регулируются трудовым законодательством, коллективным договором и настоящей инструкцией.
4. В случае отсутствия начальник управления организации службы (начальник охраны)  его функциональные обязанности выполняются в соответствии с распоряжением директора.

2. Основные задачи

2.1 Обеспечение бесперебойного функционирования  подразделений службы охраны – физической (постовой, сторожевой) охраны, групп оперативного реагирования (ГОР). Руководство работой вверенных подразделений. Осуществление контроля за надлежащим исполнением функциональных обязанностей сотрудниками вверенных подразделений.

3. Должностные обязанности

1. Организация охранной деятельности:
2. Обеспечение контроля за исполнением подчиненными всех внутренних инструкций и правил внутреннего трудового распорядка.
3. Выполнение первичного обследование объектов принимаемых под охрану.
4. Составление инструкций по охране объектов.
5. Обеспечение ведения документации по объектам, перечень которой устанавливается  руководителем организации.
6. Обеспечение бесперебойной работоспособности автотранспорта групп оперативного реагирования.
7. Обеспечение закрепления  единиц автотранспорта и иного инвентаря за ответственными лицами вверенного личного состава.
8. Обеспечение бесперебойной работоспособности средств радиосвязи.
9. Обеспечение наличие необходимой документации в автотранспорте ГОР (договор аренды транспорта, разрешения на радиостанции, спецсредства и тому подобное)
10. Обеспечение проверки знаний внутренних инструкций и правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками – в подчинении.
11. Организация и обеспечение надежного  хранения пультовой документации (журналы, карточки и тому подобное), а также ключей от частных домов и квартир.
12. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов. Ежедневно при сдаче смен проверять соответствие расхода топлива пробегу транспорта за смену.
13. Предоставление директору информации о всех нарушениях по службе подчиненными сотрудниками (предоставляется  в форме рапорта)
14. Произведение аттестации подчиненных сотрудников  не реже одного раза в полгода.
15. Формирование кадрового резерва на замещение вверенного личного состава.
16. Доведение  до личного состава приказов директора, а также нормативных документов, которые касаются выполнения подчиненными своих функциональных обязанностей
17. Ведение  склада учета материальных ценностей и инвентаря.
18. Контроль за соблюдением естественных сроков службы вверенного оборудования и инвентаря. (устанавливаются Гл. бухгалтером организации).
19. Обеспечение своевременной замены оборудования и инвентаря, у которых естественные строки эксплуатации и хранения истекли. В этом случае подается рапорт директору, в котором кратко излагается по сути, что необходимо приобрести.
20. В случае возникновения претензий со стороны клиентов принимает меры пот урегулированию спорных вопросов. В случае крайней необходимости докладывает о сложившейся ситуации директору.
21. Содействует поднятию престижа организации.
22. Обеспечивает поддержание эстетичного вида сотрудников, охранников,  групп оперативного реагирования.
23. Содействует увеличению охраняемых объектов.
24. Незамедлительно подает рапорта о нарушения по службе, а также  о необходимости вынесения поощрений сотрудникам.
25. Вносит предложения по улучшению организации работы вверенных служб.
26.   Проводит инструктажи по технике безопасности подчиненным сотрудникам (в случае отсутствия уполномоченного, ответственного  за данный участок лица).
27. Ежедневно в краткой устной форме докладывает директору об обстановке, сложившейся за предшествующие сутки.
28. Осуществляет контроль над несением службы  личным составом.

4. Полномочия (права)

Начальник управления организации службы (начальник охраны) уполномочен:

1. Руководить работой сотрудников, вверенных подразделений.
2. Требовать соблюдения выполнения функциональных обязанностей и внутренних инструкций сотрудниками вверенных подразделений и служб.
3. Устанавливать по согласованию с директором организации режим работы подчиненных.
4. Подбирать кадровый потенциал для реализации поставленных задач.
5. Определять  порядок предоставления  очередных и внеочередных отпусков сотрудникам  вверенных подразделений.
6. Определять размер ежемесячных премиальных сотрудникам вверенных подразделений исходя из личного вклада в общий результат работы организации (проводится в составе комиссии утвержденной директором)
7. Проводить аттестацию на предмет служебного соответствия подчиненных сотрудников не реже одного раза в год. Аттестация проводится в составе комиссии на основании  приказа директора.
8. Вносить представления о поощрениях и наказаниях сотрудникам вверенных подразделений.
9. Получать товарно-материальные ценности.
10. Предоставлять интересы организации в органах МВД.

5. Ответственность

1. Начальник управления организации службы (начальник охраны) несет материальную, дисциплинарную ответственность за:
2. Халатное отношение к своим должностным обязанностям, что привело к материальным потерям, а также в случае, если халатное отношение к своим обязанностям нанесло вред престижу,  деловой репутации организации.
3. Не сохранение, порчу вверенного оборудования и инвентаря.
4. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну организации.

6. Подчиненность и подотчетность

1. Начальник управления организации службы (начальник охраны) подчиняется директору организации.
2. Ежемесячно в последнюю пятницу подает директору письменный отчет о деятельности вверенных подразделений. В отчет заносится информация:
3. об общем пробеге автотранспорта по каждой единице отдельно;
4. об общем расходе топлива по каждой единице транспорта отдельно;
5. о перерасходе топлива по каждой единице автотранспорта отдельно.
6. о проведенной работе по ремонту транспорта и ТО;
7. о количестве выездов на сработки тревожных кнопок (КТВ).
8. о количестве выездов на ложные сработки сигнализации;
9. об израсходовании средств индивидуальной защиты и активной обороны;
10. обо всех замечаниях к личному составу, а также ходатайство о вынесении поощрений или наказаний.

7. Взаимоотношения (служебные связи) сотрудника с другими подразделениями 

1. Начальник управления организации службы (начальник охраны) своевременно подает в отдел кадров организации согласованные графики отпусков на сотрудников, которые находятся в его подчинении.
2. Подает главному бухгалтеру фактические графики выхода на службу подчиненными сотрудниками.
3. Подает в отдел кадров информацию о невыходе на службу подчиненными сотрудниками.

8 Специальные требования к начальнику управления организации службы (начальник охраны).

1. Полное высшее техническое образование (магистр, специалист), последипломное образование в области управления и права.
2. Стаж работы в органах СБУ, МВД не менее 5-ти лет.
3. Знания:
4. Законодательно-нормативные акты Украины, которые касаются деятельности вверенных ему подразделений.
5. Правила пользования средствами вычислительной техники, их возможностей, в целях использования для оптимизации ведения хозяйственной деятельности.
6. Правила внутреннего трудового распорядка, приказы инструкции по организации службы, в том числе коллективный договор.
7. Организация управления работой подразделений.
8. Правила организации управленческого учета.
9. Основы гражданского права, трудового, хозяйственного законодательства.
10. Принципы работы технических средств, применяемых в работе ПЦО.

С инструкцией ознакомлен:  _____________________________________________

«_____» ___________________ 200__ год.

Вы можете скачать данную инструкцию, перейдя по ссылке ниже.