Безопасность места работы – важнейшая задача любого работодателя. И если ее не решить, то она превратится в головную боль для него и его сотрудников. Как избежать подобной проблемы? На что обратить внимание при обеспечении безопасности коммерческого объекта? В прошлых публикациях мы уже останавливались на том, как обеспечить безопасность офиса и повысить уровень безопасности на рабочем месте. Сегодня речь пойдет об офисе с отдельным входом.

Обычно офис с индивидуальным входом расположен на первом этаже. Небольшие или средних размеров фирмы часто располагаются в офисах с отдельным входом. Офис может находиться в отдельном здании, занимать подъезд или этаж. Количество рабочих кабинетов и помещений может сильно варьироваться, но это не влияет на общую схему построения системы безопасности. Типовые элементы такого офиса – отдельный вход, комната охраны, комната для приема посетителей (переговорная), выставочный зал (если компания что-то производит или продает), комната секретаря (приемная), кабинет директора, небольшой склад (в цокольном этаже), рабочие кабинеты и комнаты персонала.
К сожалению, бизнесмены, часто экономя на охране, передают функции охранника секретарю. Увидев посетителя на экране видеодомофона и выслушав его, секретарь открывает дверь.
Комната для посетителей также часто бывает совмещена с комнатой секретаря, то есть в приемной находится посторонний человек, якобы пришедший к руководителю, а в это время секретарь делает и получает звонки, факсы и т. д. Находка для разведчика, а не офис. Правильно это или нет? Как показывает практика – нет.
Основная ошибка заключается в том, что руководители фирм не обращаются к рекомендациям специалистов, не прислушиваются к ним и стараются экономить на системах безопасности. Чаще всего попытка сэкономить тысячу-две гривен приводит к потерям в несколько сотен тысяч.

Вход в офис

Обеспечение безопасности офисов с отдельным входом является более сложной задачей, чем, скажем, офисов, расположенных в офисных центрах. Обычно наиболее уязвимое место – сам вход, через который посетители и попадают в офис. Мода последних лет – металлопластиковые остекленные двери, один замок, который, если приложить усилия, вырывается вместе с креплениями. Для защиты входа, прежде всего, следует установить надежную металлическую дверь с сигнализацией взлома. Дверь должна иметь механический замок, электромагнитный или электромеханический замок, производители дверей всегда рекомендуют замки известных компаний, глазок с обзором не менее 90 градусов.
Механический замок обеспечивает основную защиту офиса в нерабочее время. Он должен поворачиваться как минимум на 2 оборота и запираться в 1, 2, 3 или 4 стороны. При этом надо обращать внимание на то, чтобы косяк двери и стены были хорошо укреплены. Замок должен иметь защиту от высверливания и бронезащиту. Лучше приобретать продукцию известных производителей, хоть это и дороже. Ненадежный замок сильно ослабит как всю дверную конструкцию, так и в целом систему безопасности. В паре к механическому необходимо установить электромагнитный или электромеханический запорный элемент. Он обеспечит дистанционное открытие двери в рабочее время и блокировку в случае опасности. Толщина стального листа в двери должна быть не менее 2 мм (так рекомендуют производители стальных дверей). При меньшей толщине листа необходимы ребра жесткости, располагающиеся через 15–20 см вдоль полотна двери. На торце двери должны быть два противосъемных штыря (около 15 мм).

Окна

Так как небольшие офисы с отдельным входом располагаются чаще всего на первом этаже, то нужно подумать не только о защите дверного проема, но и окон. Самый простой способ — установить прочные и вместе с тем элегантные решетки. Какие требования должны предъявляться ко всем типам решеток? Во-первых, они должны быть изготовлены из стальных прутьев и толщиной не менее 14 мм, величина ячеек оконной решетки должна быть максимально маленькой. Оптимальный их размер составляет 150х150 мм.

Во-вторых, стальные прутья, образующие решетку, в местах пересечения должны быть сварены. Чтобы перепилить или отогнуть такие прутья, злоумышленнику придется серьезно, а главное — длительное время поработать. Ну, и, в-третьих, оконные решетки (в первую очередь это касается первого этажа офиса) должны быть крепко вмонтированы в стену.

Иногда злоумышленники для проникновения в окна первых этажей используют нехитрый прием: к оконной решетке привязывается трос, который крепится к автомобилю (обычно грузовому), и решетка выдергивается из стены. Чтобы этого не произошло, защитные конструкции необходимо укрепить. Для этого концы стержней заделываются в стену на глубину не менее 80 мм и заливаются бетоном или привариваются к металлическим конструкциям. При наличии рядом с офисом деревьев или других построек необходимо установить решетки и на окнах второго этажа.

Однако не всем нравится данный способ. Поэтому многие отдают предпочтение прозрачной или тонированной защитной пленке. Разрушить или выдавить заклеенное такой пленкой стекло практически невозможно. И первый, и второй способ укрепления окон следует объединить — защита удвоится.

Сигнализация

Сигнализацию необходимо вывести на пульт централизованного наблюдения охранного предприятия. В этом случае при срабатывании датчиков или тревожной кнопки на место будет выслана группа быстрого реагирования охранного предприятия, с которым был заключен договор, или прибудет вооруженный наряд милиции.

Контроль доступа

Для небольших офисов с отдельным входом установка видеодомофона обязательна. Иногда вместо него можно использовать камеры теленаблюдения с переговорным устройством (аудиодомофон). Кроме видеодомофона, который показывает пространство непосредственно перед дверью, можно установить уличные камеры (лучше миниатюрные, они не испортят внешний вид офиса). Камеры позволят контролировать всю территорию перед зданием.
Существенно повысит безопасность отдельно стоящего офиса установка наблюдения за периметром здания и автостоянкой. В таких системах вместо квадратора используют мультиплексор. Он дает возможность вывести на один монитор до 16 камер и вести с них запись без потери качества изображения. Также многие мультиплексоры имеют встроенные детекторы движения. Они позволяют фиксировать перемещение людей в контролируемых областях и оповещать охрану, если кто-нибудь появится в том месте, где никого быть не должно. Особенно удобно применять такие мультиплексоры ночью, когда в здании пусто и появление любого человека может расцениваться как тревога. Незаметно прокрасться мимо камеры с детектором движения практически невозможно.

Естественно, ни в коем случае не стоит заниматься оснащением офиса техническими средствами самостоятельно. Доверьте дело профессионалам. Это могут быть специализированные фирмы, занимающиеся продажей или монтажом охранного оборудования, или подразделения крупных компаний, работающих в сфере безопасности и выполняющих те же функции.

Выбор компании

При выборе фирмы или компании для разработки системы безопасности нужно обратить внимание на следующие моменты.

Лицензия. У компании или фирмы должна быть лицензия на выполнение предполагаемых видов работы.

Репутация. Поинтересуйтесь, давно ли фирма работает на рынке и кто ее клиенты, есть ли рекомендательные письма или отзывы о работе. Неплохо лично посетить некоторые объекты (если есть такая возможность), где она устанавливала охранную систему, и узнать, исправно ли она работает.

Специалисты. В штате фирмы должны быть профессионалы, свободно ориентирующиеся в руководящих документах. Иначе вам придется ходить по инстанциям, согласовывая свою охранную систему, и вы не сможете поддержать ее в рабочем режиме, если исполнители заказа внезапно исчезнут.

Услуги. Важно, чтобы фирма имела хорошие контакты в правоохранительных органах и могла самостоятельно подключить систему к пульту пожарной охраны.

Материалы. Проконтролируйте, какие материалы и провода будут использованы при монтаже сигнализации. Некоторые типы проводов и кабелей слишком быстро выходят из строя, особенно если укладываются без короба.

Гарантия. Обязательно обсудите условия гарантийного и послегарантийного обслуживания системы, чтобы в случае поломки не обращаться за помощью к электрику ближайшего ЖЭКа или самому браться за отвертку и плоскогубцы.